工程項(xiàng)目管理多方單位,處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)繁雜,為促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作,提升項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)范化管理水平,中鐵九局四公司麗水區(qū)域工程項(xiàng)目部設(shè)立了從上至下的工作責(zé)任制管理辦法,從班子領(lǐng)導(dǎo)到基層職員均有明確崗位職責(zé)分工,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)追責(zé)到人,專人專事專辦的高效管理模式。
作為“一拖N”管理的區(qū)域工程項(xiàng)目部,中鐵九局四公司麗水區(qū)域工程項(xiàng)目部目前同時(shí)管理四個(gè)在建項(xiàng)目,涵蓋房屋建筑、市政、綠化景觀等多種建設(shè)工程,需要處理的事項(xiàng)紛繁復(fù)雜,涉及協(xié)同的分包隊(duì)伍、監(jiān)理單位、業(yè)主更是人員眾多,令人日不暇給。面對(duì)如此巨大工作量,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子迅速理清思路,制定條理清晰的工作責(zé)任制管理辦法,使項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn),做到了人力資源的合理分配,極大地提升了項(xiàng)目經(jīng)理部的管理效能。
所謂工作責(zé)任制管理辦法,即是實(shí)現(xiàn)分工追責(zé)到人,項(xiàng)目班子成員分別管理不同部門,對(duì)部門起直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在每個(gè)部門內(nèi)部,由部長(zhǎng)牽頭,將最近兩周內(nèi)的工作事項(xiàng)全部列出,每位職員分管幾項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)定下完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),用小黑板將任務(wù)事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)列出,擺放在屋內(nèi),提醒每位員工自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)與交付節(jié)點(diǎn),既避免了分工不均、單人任務(wù)過重,或者有些工作無(wú)人認(rèn)領(lǐng),交付時(shí)相互推諉“踢皮球”的現(xiàn)象,又避免了多人完成同項(xiàng)任務(wù),不僅重復(fù)浪費(fèi)人力物力,部門間協(xié)同工作時(shí),同一個(gè)工作流程也要找多個(gè)人對(duì)接,專人專事管理,既促進(jìn)了工作任務(wù)分配合理,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部規(guī)范化管理,又提升項(xiàng)目經(jīng)理部整體工作效能提升,節(jié)省時(shí)間成本。同時(shí),明確工作節(jié)點(diǎn)日期,每位員工到點(diǎn)交活兒,既不耽誤整個(gè)部門長(zhǎng)線工作安排,又可以使每位員工在短期內(nèi)集中精力完成專項(xiàng)任務(wù),提高每位員工的執(zhí)行力。
系統(tǒng)性實(shí)施工作責(zé)任制管理辦法,不僅能夠促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理規(guī)范化、體系化,還能喚醒員工自身責(zé)任意識(shí),激發(fā)員工內(nèi)在活力,提高每位員工的工作效率。每項(xiàng)任務(wù)下達(dá)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),促進(jìn)員工合理規(guī)劃每日工作安排,按時(shí)完成任務(wù),同時(shí)將工作完成度與月度績(jī)效考核掛鉤,多干多得,少干少得,以效益激勵(lì)員工鼓足干勁兒,真抓實(shí)做。部門內(nèi)部大家比、趕、超,看誰(shuí)首先高質(zhì)高效完成個(gè)人任務(wù),每位員工自身學(xué)、勤、精,充分利用工作時(shí)間,提升自身工作能力,工作責(zé)任制管理辦法就像是機(jī)器上的潤(rùn)滑油、化學(xué)反應(yīng)中的催化劑,將中鐵九局四公司麗水區(qū)域工程項(xiàng)目部全體工作人員擰成一股繩,打造一支管理高效、愛崗敬業(yè)的工程項(xiàng)目經(jīng)理部人才隊(duì)伍。(圖片由孫研博授權(quán)發(fā)布)